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項目前期策劃的方法介紹
項目前期策劃的方法具有多種特點,以下為你詳細介紹:
基于環境和條件調查的方法
全面調查分析:任何項目、組織都在一定環境中活動,環境既提供條件又起制約作用。所以要對項目環境和條件進行全面、深入的調查和分析,這是項目策劃最主要的方法。以建設工程項目為例,需對項目所處的建設環境、建筑環境、當地的自然環境、項目的市場環境、政策環境以及宏觀經濟環境等進行客觀調查,還要對項目擬發展產業及其載體的概念、特征、現狀與發展趨勢、促進或制約其發展的優勢或缺點進行深入分析。
重視數據和資料收集:充分占有信息和資料,包括項目有關環境和條件的調查,以及類同項目經驗與教訓的分析。對收集到的信息要進行去粗取精,去偽存真,由表及里,分析其內在的本質,為策劃提供堅實基礎。
組織和集成人才與知識的方法
項目前期策劃要對多方面的人才、知識進行組織和集成,因為其任務是針對項目決策和實施,進行組織、管理、經濟和技術等多方面的分析和論證。需要整合不同專業背景的人員,如工程技術、經濟、管理、法律等領域的專家,共同參與策劃工作,以確保策劃方案的科學性和可行性。
以事實為依據的方法
該策劃方法強調社會經濟生活對項目策劃的限定性,以認識項目和社會生產、生活的關系為目的,只反映客觀的現象,將項目策劃的方法都建立在事實的記錄和收集之上,反對主觀的思維和加工,只研究實際相關的資料,其所表述的內容和結果如面積、大小、尺寸等恰恰是項目策劃可操作性的反映。
以技術為手段的方法
強調運用高技術手段對項目與生產和生活相關信息進行推理,只研究信息的分析和處理方法。例如利用大數據分析市場需求、趨勢,運用地理信息系統(GIS)分析項目選址等。
項目決策策劃階段的方法
環境調查與分析方法:對自然環境、宏觀經濟環境、政策環境、市場環境、建設環境(能源、基礎設施等)等進行調查分析,為項目定義和目標論證提供依據。
多方案比較與論證方法:在項目定義和目標論證、組織策劃、管理策劃、合同策劃、經濟策劃、技術策劃等各個環節,都需要對不同的方案進行比較和論證,以選擇最優方案。例如在項目經濟策劃中,分析不同融資方案的優缺點,選擇最適合項目的融資方式。
風險評估方法:分析政治風險、經濟風險、技術風險、組織風險和管理風險等,制定相應的風險應對措施,降低項目風險。
項目實施策劃階段的方法
組織結構設計方法:進行項目組織結構分析,明確決策期和實施期的組織結構、任務分工和管理職能分工,確定工作流程,并分析編碼體系等,以確保項目實施的高效有序。
合同結構設計方法:確定方案設計競賽的組織,以及項目管理委托、設計、施工、物資采購等合同結構方案和各種合同類型和文本的采用,明確各方的權利和義務關系。
信息流程規劃方法:明確項目信息的分類與編碼、項目信息流程圖,制定項目信息流程制度和會議制度等,保證項目信息的及時、準確傳遞和有效管理。
實施技術深化分析方法:針對實施階段的技術方案和關鍵技術進行深化分析和論證,明確技術標準和規范的應用與制定,確保項目實施的技術可行性和可靠性。
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